시민건강연구소는 <개인정보 보호법>에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립/공개합니다. 이 개인정보 처리방침이 변경될 경우 현재와 이전의 내용을 홈페이지에 고지하겠습니다. 

 

1. 개인정보의 처리 목적

시민건강연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보를 다음의 목적 이외로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 

(1) 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 본인 확인, [만14세 미만 아동의 경우] 법정대리인의 동의 확인, 회비 수납, 증빙 발급 및 보관, 회원자격 관리, 고지 및 통지, 회원과의 소통, 네트워크 서비스(웹호스팅, 메일링리스트) 제공 및 문의 처리, 탈퇴 처리

(2) 기부금영수증 발급 및 보관 

기부금 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관

(3) 사업 및 행사 진행  

토론회, 교육, 강연, 캠페인 등 특정 사업/행사의 기간 동안 사업/행사의 목적 달성 및 참가자와의 원활한 의사소통

(4) 뉴스레터 발송 및 구독 관리 

뉴스레터 구독자에게 뉴스레터 발송, 구독자 관리, 구독현황 관리

(5) 활동 홍보 및 후원 개발

시민건강연구소 활동 홍보, 후원 권유, 후원금액 증액 권유

(6) 사업 수행

시민건강연구소 고유목적사업 수행

(7) 문의 접수 및 처리

문의 접수에 따른 본인 확인, 문의사항 확인, 사실조사, 처리결과 회신

 

 

2. 처리하는 개인정보 항목 

시민건강연구소는 수집목적에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집, 처리합니다. 

(1) 회원 가입 및 관리 : 회원 가입 시 정보주체의 동의를 받아 수집 

• 필수정보 
  • 이름, 주소, 이메일, 휴대전화번호, 
  • 회비 납부 정보 : 출금은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호, 예금주 연락처,  생년월일(사업자는 등록번호), 회비 금액, 출금 예정일
• 선택정보
  • 하는일, 가입 동기, 기대활동, 비밀회원여부
  • 주소 (우편물 수신을 원하는 경우)
  • 남기는 말씀

(2) 사업 및 행사진행 과정에서 수집하는 정보  : 사업 및 행사 수행시 정보주체의 동의를 받아 수집 

• 인건비 지급 : 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대전화연락처, 계좌정보
• 일시적 행사 : 사업 및 행사의 목적에 따라 정보주체의 동의를 받아 이름, 주소, 휴대전화연락처, 주소 등 최소한의 정보를 수집, 처리합니다. 

(3) 후원 정보 : 소셜펀치에서 후원금 결제 시 후원자의 동의를 받아 수집 

• 필수항목 : 후원액, 결제방법, 이름, 이메일, 후원약정일, 후원일
• 선택항목 : 후원자 한마디 

 

3. 개인정보 보유 기간 

시민건강연구소는 법령에 따른 개인정보 보유/이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

(1) 회원정보 

• 회원 탈퇴 시 근무일 기준 5일 이내 

(2) 사업 및 행사진행 과정에서 수집하는 정보  

•  인건비 지급 : 「국세기본법」, 「소득세법」 및 관련 시행령에 따라 해당 세금의 신고기한으로부터 5년간 보관 
• 일시적 행사 : 사업 기간 종료 시까지. 단, 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관 보관 요구 기간에 따름(별다른 요구가 없는 경우 지원사업 종료 시까지)

(3) 후원 정보 

• 후원자의 후원 내역 삭제 요청 시까지

 

(4) 뉴스레터 발송 및 구독관리

 

• 뉴스레터 구독 해지시 근무일 기준 5일 이내

 (5) 그 외 개인정보 처리 및 보유기간

 

•  원천징수 인건비 지급, 현금영수증 발급 등 세무회계 장부 및 증명서류 : 「국세기본법」 제85조의3에 따라 모든 납세자는 장부ㆍ증명서류를 해당 세금의 신고기한으로부터 5년간 기록ㆍ비치해야 함. 

 

4. 개인정보의 파기 

(1) 시민건강연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 기간 만료 시부터 근무일 기준 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

(2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 

 

• <기부금품 모집 및 사용에 관한 법률>에 의거
• <법인세법> 제112조 제2항 의거
• <상속세 및 증여세법> 제51조 의거

(3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

• 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

5. 개인정보의 제3자 제공

(1) 시민건강연구소는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 또한 공익 목적의 학술 연구를 위해 가명 혹은 익명처리하여 연구자에게 제공할 수 있습니다.

(2) 다만 다음의 법적 근거 또는 정보주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 사업 인건비를 지급하면서 세액을 원천징수할 경우
  • 개인정보를 제공받는 자 : 국세청, 서울특별시
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 소득세, 지방세 신고
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 지급일
  • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 영구(소득세), 준영구(지방세)

 

6. 개인정보의 위탁

시민건강연구소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

(1) 정기 자동이체(CMS) 처리

• 위탁받는 자 (수탁자) : 금융결제원
• 위탁하는 업무의 내용 : CMS 자동이체를 통한 회비 결제 
• 제공하는 개인정보 항목 : CMS고유번호, 거래은행, 계좌번호, 예금주명, 생년월일, 금액
• 보유 및 이용기간 : 회비 납부 기간 

(2) 세무 처리

• 위탁받는 자 (수탁자) : 살림세무회계 
• 위탁하는 업무의 내용 : 원천징수 세금 신고 등 세무 대행 및 관리
• 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 금액 

 

7. 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치  (해당없음-삭제 ??)

(1) 시민건강연구소는 1년 이상 서비스를 이용하지 않은 이용자의 계정은 휴면 계정으로 전환하고, 다른 이용자 개인정보와 별도로 분리하여 보관합니다. 

(2) 시민건강연구소 이용자 계정의 휴면 계정으로 전환 30일 전까지 개인정보가 분리되어 저장ㆍ관리되는 사실, 기간 만료일 및 분리ㆍ저장되어 관리되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알립니다. 

(3) 휴먼 계정으로의 전환을 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 

 

8. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사 방법 

(1) 정보주체는 「개인정보보호법」제35조부터 제38조에 따라 시민건강연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

(2) 제1항에 따른 권리는 다음과 같은 방법으로 행사하실 수 있습니다. (해당사항 없음 ??)

가. 진보넷 회원의 경우 ‘회원정보 수정’ 페이지에서 로그인 후 직접 자신의 정보를 수정하실 수 있습니다. 

나. 서비스 이용자의 경우, 진보넷 홈페이지에서 로그인 후 ‘내정보’를 통해 자신의 정보에 대해 열람 및 수정하실 수 있습니다. 아이디 삭제는 ‘해지신청’을 클릭하신 후 정해진 순서에 따라 진행하시면 됩니다.

(2) 권리 행사는 시민건강연구소에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 개인열람청구를 접수·처리하는 담당자에 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요청서를 제출하는 방식으로 행사할 수 있으며, 요청서는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제8호 서식에 준하여 자유롭게 작성할 수 있습니다. 시민건강연구소는 이에 대해 10일 이내에 조치하겠습니다. 

(3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」별지 제11호 서식에 준하는 위임장을 제출하셔야 합니다.

(4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

(5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

(6) 시민건강연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 신분증 등을 통해 확인합니다.

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치 

시민건강연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

(1) 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립, 개인정보 취급 관리직원 최소화, 활동가에 대한 정기적인 개인정보보호 교육, 보호책임자 지정

(2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 침입차단시스템을 통한 접근통제, 고유식별정보 등의 암호화 조치, 보안 프로그램의 설치, 데이터에 대한 정기적인 백업 

(3) 물리적 조치 : 개인정보가 포함된 자료 등에 대한 접근통제

 

10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 

(1) 로그 기록 (해당사항 없음?!)

가. 시민건강연구소는 서비스의 제공과 관리를 위해 이용자 접속기록과 관련한 최소한의 정보(실행파일명, 접속시간, 요청 URI, 응답코드, 프로세스 아이디(PID), 응답용량, 참조페이지(Referer), 브라우저 정보)를 서버의 로그기록으로 보관합니다. 그러나 서버의 로그기록에 이용자의 IP 주소를 보관하지 않기 때문에, 로그기록을 통해 특정한 이용자를 식별할 수 있는 가능성은 거의 없습니다. 

 나. 다만, 진보넷이 서버 공간을 제공하는 회원 홈페이지의 운영 권한 및 개인정보 처리권한은 각 회원에게 있으며, 각 회원 홈페이지의 정책에 따라 홈페이지 내 게시판에 IP 주소를 남길 수도 있습니다. 

(2) 쿠키 

시민건강연구소는 홈페이지 방문시 이용자의 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 기기(PC, 스마트폰 등)에 저장되기도 합니다.

• 쿠키의 사용목적 : 이용자의 환경설정을 기억해 그에 맞는 서비스를 제공하고 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 
• 쿠키의 설치 /운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 
• 쿠키는 이용자의 입력이 없으면 4시간 이후 자동 만료되며, 브라우저의 종료시나 로그아웃시 만료됩니다.
• 웹브라우저에서 쿠키 및 추적장치를 어느 정도 허용할 것인지에 대해 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정 방법은 계속 업데이트될 수 있으니 각 브라우저에서 제공하는 정보를 참고하시기 바랍니다. (크롬/파이어폭스/엣지/사파리)

 

(3) 시민건강연구소는 홈페이지 관리 및 개선을 위해  WordPress.com의 홈페이지 방문통계를 이용하며, 게시물별 통계를 위하여 홈페이지를 방문하는 이용자의 이용기록(브라우저 정보, IP주소)를 자동으로 처리합니다.

 

(4) 시민건강연구소는 홈페이지 접속자 통계 및 분석을 위해 국외의 구글(애널리틱스) 및 메타(픽셀) 회사의 분석 서비스를 이용하고 있습니다. 이용자가 홈페이지를 방문할 때 이용자 식별자 및 행태정보(방문이력, 검색이력 등)가 자동으로 생성 및 수집되어 국외의 구글 및 메타 회사에 즉시 제공되며 해당 회사의 맞춤광고에 이용됩니다. 

 

11. 개인정보보호 책임자 

시민건강연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자는 개인정보 열람청구 업무도 담당합니다.

 

개인정보보호 책임자 이름 : 정백근 직책 : 소장 문의 : people@health.re.kr, 02-535-1848

정보주체는 시민건강연구소의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 시민건강연구소는 정보주체의 문의에 대해 10일 이내에 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

12. 권익침해 구제방법 

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 

– 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110, http://www.simpan.go.kr)

 

13. 개인정보 처리방침의 변경 

이 개인정보 처리방침은 2025년 10월 1일부터 적용됩니다.